中国石油辽河油田物资公司:四个中心建设 构建现代化供应链新格局
不久前,中国石油辽河油田物资公司(招标中心)牵头完成的油田“非劳动防护工装”框架招标项目落下帷幕。该项目吸引了全国39家知名制造商参与,公司创新采用“职工代表投票+技术专家样衣质检参数评分”双重评审机制,并严格执行“暗标”评审与“三级编码”保密流程,最终实现中标价格降幅约18%,节约资金1750万元。这一专业、规范、高效的招标实践,正是物资公司(招标中心)全面提升供应链水平的一个生动缩影。
作为辽河油田供应链的关键一环,物资公司(招标中心)紧紧围绕油田“重上千万吨”战略目标,全力打造集约化物资采购、市场化仓储服务、数智化物资供应、专业化招标代理“四个中心”,持续构建现代化供应链管理体系,努力在油田发展大局中当好先行军。
在物资公司采购大厅,业务员们正专注地整合着来自油田各单位的物资需求。“我们的目标很明确,就是‘能集采尽集采’。”采购负责人指着屏幕上的数据说。通过统筹计划、整合需求,搭建起覆盖两级物资采购策略、方案优化、结果执行的PDCA管理闭环,公司年实施集采127包,两年累计金额16亿元,覆盖28个大类、17832条物资明细,采购集中度达到了95%以上,基本实现了主要生产物资的集采全覆盖。
为最大化释放集中采购规模效应,公司全面梳理2023-2024年非集采物资采购清单,逐一项核对物资属性、采购频次与采购金额,对符合集采条件的物资全部纳入集采范围,并结合最新的物料分类规范,重新梳理编制集采包别产品明细目录,进一步优化了集采结构;在供应商选择环节,坚持“少量优秀、直选厂家”原则,以“以量换价”策略压缩供应商短名单,集采中标供应商原则上不超过4家,近三分之一包别实行带量分配,有效提升了议价能力和供应稳定性。这种“大集中、大统一”的采购模式,走在集团公司前列。2025年,公司代表辽河油田斩获第二届全国采购大赛职工组二等奖,这一荣誉成为集约化采购实践成果的充分肯定。
公司整合“采、招、检、储、运”一体化优势,通过扩大集采范围、优化方案、精准控价等举措增强物资“供给侧”保障能力,累计到货368840只/台/套/件、金额4.24亿元,高效保障日常补给与重点工程需求。价格管控方面,公司加大报价权重占比,明确评标基准价降低12%以上再启动扣分,倒逼投标人充分竞价,最终实现平均节约率提升至20.57%,相关经验还荣获油田公司提质增效案例一等奖。
物资公司友谊储运公司库区内,员工们正将新调入的紧固件、应急物资整齐码放。这是物资公司深层次优化库存结构的一个缩影。 “十四五”以来,公司持续优化仓储布局、系统梳理资源,如今油区仓储服务保障及时率已超98%,库存周转次数超过25次,闲置资源得到充分激活。基于“3个中心库+5个区域中心”的架构,覆盖全油区的“一小时物流圈”全面成型,有效解决了以往紧急调运耗时久的难题,为生产顺利推进提供了有力支撑。2025年,他们编制了《仓储资源优化调整可行性分析报告》,综合考虑物资料性、运输距离、装卸能力等因素,将重晶石、膨润土及陶粒支撑剂3种固体油化剂存入友谊储运公司实施质检仓储,将42大类紧固件、应急物资同步调入友谊储运公司仓储质检,并积极与长城钻探固井公司沟通,为油井水泥(散装)提供仓储、保管、中转等一体化服务。
同时推行“驻厂监造+入厂验收+到货验收+监督检验”的多元质控模式,确保物资质量安全与仓储效益双提升。
盘活存量,更要开拓增量。内部保障夯实后,公司积极盘活闲置资源开拓外部市场,凭借专业的管理团队与完善的服务体系,先后为东北化工销售、辽河石化等单位提供优质仓储服务。“十四五”期间,公司成功成长为中石油辽宁地区最大仓储服务中心,对外创收稳步提升,实现了“保障内部、拓展外部”的双赢格局,其专业化服务能力也得到了行业与地方企业的认可。
2025年,是公司数智化转型的关键一年。6月,经过全员攻坚,他们以“零差错、一次性通过”的成绩,完成了集团大集中ERP系统的上线工作,清洗、迁移数据数十万条。
8月21日,“云梦泽”智慧平台顺利完成了“2025年度二级物资集中采购压裂用暂堵剂”首个全流程电子化公开招标试点项目的公告发布与文件发放,正式开启招标业务数智化转型新篇章。
两大系统的同步上线,为物资供应体系装上了“智慧大脑”。该公司构建起标准化流程体系与权限框架,实现招标文件模块化编辑与全流程线上审批;打通与ERP、合同系统的数据通道,实现从招标计划到合同签订的全流程线上化。 “计划管理适应新模式后,从源头提升了采购效率!”业务人员感叹道。如今,从计划管理到招标谈判,全流程数字化管理全线贯通。平台实现了与ERP、合同系统的数据同步,引入的AI智能审核、风险提示等功能嵌入关键环节,实现了操作留痕、风险预判,为招标业务筑牢了合规防线,推动招标工作实现高效与安全的双重提升,数据正成为驱动供应链各环节协同高效运转的新引擎。
作为辽河油田唯一的专业招标机构,该公司招标中心每天都在招标文件的审核、项目流程的推进中忙碌,一步步完善服务内容与体系。“十四五”期间,招标业务实现跨越式成长:招标金额从初期的48亿元稳步攀升至近100亿元,增幅高达87.5%;外闯市场的脚步也不断延伸,年招标金额稳定在近10亿元。从油田内部的工程建设、物资采购,到外部合作项目,专业规范的服务为油田生产经营高效运行与转型升级提供了有力支撑,“辽河招标”的品牌口碑也在行业内慢慢打响。
紧跟新质生产力培育的浪潮,招标中心主动投身数字化转型。在“云梦泽”智慧平台建设现场,业务人员与技术人员围坐讨论,把招标实操中的痛点难点转化为平台优化的需求点,深度参与功能设计与AI应用标注。2025年,随着平台首个全流程电子化招标试点项目的顺利落地,也锤炼出一批“业务+技术”双精通的复合型人才。这一年,在第二届全国招标采购技能大赛的赛场上,该公司凭借扎实功底斩获“专业驱动领先单位”称号,为“辽河招标”品牌增添了一抹亮色。
“以前投标人要准备大额保证金,资金压力大;我们审核也繁琐,效率受影响。”该公司招标业务负责人谈及过往流程颇有感触。为破解这一难题,公司积极响应集团号召,组建专项小组专攻电子保函模板的研究编制。小组成员逐字梳理法规要求,反复论证保函格式、权责条款与索赔机制,最终形成标准化模板,在“云梦泽”平台与中国石油电子招标投标交易平台同步推行。如今,电子保函已全面铺开,投标人线上提交即可参与投标,资金压力大幅减轻;招标端也实现了担保方式的数字化过渡,为后续全流程线上管控铺好了路;公司编制发布《评标楼秩序管理办法》,并创新采用“隔夜评标”封闭管控模式,严肃评标纪律……一项项制度的完善标志着规范透明的招标担保体系正在逐步构建。
为筑牢合规防线,公司编制了《招标采购制度汇编》,构建起“国家法规-集团制度-油田细则”三层规范体系,为让制度落地生根,全年组织2场大型宣贯会,案例讲解、现场答疑等丰富形式让全体业务岗人员学深悟透,监督检查机制同步跟进,确保每一项流程都有章可循、每一次操作都合规到位,为招标采购业务规范运行筑牢根基。
大江奔流,千帆竞发;征程万里,初心如磐。回望“十四五”,从集约采购的规模效益,到仓储资源的盘活增值;从数智系统的贯通上线,到招标业务的规范跨越,物资公司(招标中心)在改革浪潮中淬炼了筋骨,在保供大考中彰显了担当,成功实现了从传统物资采购向现代化供应链管理的战略性转型与整体性跃升。
展望“十五五”,公司将继续以更加昂扬的奋斗姿态、更加务实的行动作风,持续深化“四个中心”建设,不断完善现代化供应链管理体系,在辽河油田“争当标杆旗帜、建设百年油田”的宏伟征程中,奋力谱写保障有力、支撑坚实的崭新篇章,为油田高质量发展贡献更为坚实的物资力量!
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